Het EU-domein is volledig actief

Het is zover. Het EU-domein is volledig actief geworden.
Op 7 april 2006 is de registratie van EU-domeinen openbaar gemaakt. Het is nu voor elke burger en elk bedrijf in de EU mogelijk om een eigen EU-domein te registreren.

Na een voor velen spannende Sunrise-periode is nu de registratie door EURid vrijgegeven. Iedereen die geinteresseerd is in een naam die vrij is kan deze claimen.

De Sunrise is echter voor de meeste aanvragers nog niet voorbij! EURid heeft tijdens de eerste 4 maanden zoveel aanvragen ontvangen dat voor de meeste domeinaanvragen nog geen beslissing is gevallen. In de komende weken en maanden zullen ook deze domeinen definitief toegekend gaan worden.

EU, waarom zou ik daarvoor kiezen?
Veel domeinen die op .nl, .com of .be eindigen zijn al bezet. Wat overblijft zijn lange namen die niemand kan onthouden. U heeft nu de kans om die mooie en makkelijke domeinnaam alsnog te registreren; namelijk als een EU-domein.

Op deze pagina komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Fasen van de EU-lancering
• Sunrise fase
• Registratie-procedure voor domeinaanvragen tijdens de Sunrise periode
• Betaling Sunrise-aanvragen
• Openbare registratie

Fasen van de EU-lancering

De invoering van het EU-domein zal in verschillende fasen plaatsvinden. Op 7 december 2005 is de eerste fase van de Sunrise-periode van start gegaan. De tweede fase is op 7 februari 2006 begonnen. Al met al zal de gehele Sunrise-periode 4 maanden in beslag nemen, daarna zal de registratie openbaar worden (de zogeheten Landrush). De Landrush is op 7 april 2006 van start gegaan.

• Bescherming van uw naam.
• Goed alternatief voor organisaties die geen .nl of .com domeinnaam hebben weten te bemachtigen.
• Europese uitstraling van uw naam.

Sunrise fase

Tijdens de Sunrise fase kunnen houders van bepaalde rechten een claim voor een naam indienen. De Sunrise zelf is ook weer onderverdeeld in twee delen: in de eerste fase van de Sunrise kunnen openbare instellingen en houders van een merknaam domeinen registreren, in de tweede fase mogen ook houders van andere rechten (zoals een handelsnaam) domeinen registreren. Alleen rechten die onder het nationaal recht van de desbetreffende EU-lidstaat vallen kunnen gehonoreerd worden. Voor Nederland houdt dit bijvoorbeeld in dat u een domein niet kunt claimen op basis van het feit dat het uw achternaam betreft, daarentegen is het wel mogelijk om op basis van een handelsnaam een domein te claimen. Om in aanmerking te komen voor registratie tijdens de Sunrise-periode is het noodzakelijk om bewijsstukken van het geclaimde recht mee te sturen met uw registratie-aanvraag.

Gedurende Sunrise Fase 1 (7 December 2005 - 6 Februari 2006) kunnen door een publieke instantie of merkhouder domeinnamen worden aangevraagd die voldoen aan de volgende criteria:

• De volledige naam van een publieke instantie
• De afkorting waaronder een publieke instantie bekend staat
• Indien van toepassing, het grondgebied dat bestuurd wordt door de publieke instantie
• Geregistreerde EU of nationale handelsmerken

Vereiste bewijsvoering: Voor aanvragen tijdens Sunrise Fase I gelden (o.a.) de volgende documenten als bewijs:

• Gewaarmerkt merkenrecht-certificaat
• In het geval dat de oorspronkelijke termijn verlopen is, een bewijs van verlenging van het merk
• Officieel uittreksel van het register
• Verklaring van het merkenbureau

Gedurende Sunrise Fase 2 (7 Februari 2006 - 6 April 2006) kunnen alleen domeinnamen worden aangevraagd die door het Nationaal Recht van de lidstaat waar ze geldig zijn, beschermd worden, zoals:

• Bedrijfsnamen
• Handelsnamen
• Onderscheidende titels van beschermd literair en artistiek werk
• Ongeregistreerde handelsmerken

In Sunrise Fase II kunnen bovendien nog steeds domeinnamen op basis van de criteria van Sunrise Fase I vastgelegd worden.

Vereiste bewijsvoering: In Sunrise Fase II kunnen houders van overige rechten hun bewijs indienen. Aanvragers dienen zelf de wettelijke gronden te voorzien, die hen het recht op de naam verleent binnen het Nationaal Recht van de lidstaat waar het recht geldt. Een van de volgende documenten kan (o.a.) als bewijs dienen:

• Recent gewaarmerkte kopie van inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• Beëdigde verklaring (affidavit) met verwijzing naar de toepasselijke wet van de EU-lidstaat waar u uw recht claimt

In het geval van een aanvraag op basis van een bedrijfs- of handelsnaam wordt door EURid tevens een bewijs van publiekelijk gebruik verlangd. Dit betekent dat het gebruik van de bedrijfs- of handelsnaam daadwerkelijk voor bedrijfsmatige activiteiten moet worden aangetoond. U kunt hierbij onder andere denken aan:

• (Kopieën van) reclame- of promotiemateriaal
• Briefpapier, visitekaartjes
• Websites
• Bewijs van verkoopaantallen
• Facturen met uw bedrijfs-, handelsnaam
• Publicaties jaarrekening

Registratie-procedure voor domeinaanvragen tijdens de Sunrise periode

De registratieprocedure zal voor beide fasen van de Sunrise gelijk zijn:

• Opsturen van de opdracht tot dienstverlening naar VIP Internet
• Opsturen van het bewijs van het geclaimde recht naar VIP Internet
• Betaling voor de validatie tijdens de Sunrise-periode aan VIP Internet voldoen (uiterlijk 1 week voor de aanvang van de gekozen Sunrise-fase)
• Indienen van de aanvraag door VIP Internet bij EURid
• Controle van de bewijsstukken door PriceWaterhouseCoopers
• Uitslag van de aanvraag

VIP Internet zal op volgorde van binnenkomst de aanvragen doorsturen naar Price Waterhouse Coopers. Deze aanvragen worden in volgorde van ontvangst geëvalueerd. Na goedkeuring door PriceWaterhouseCoopers wordt de aanvraag doorgestuurd naar de EURid. Nadat de EURid de aanvraag heeft goedgekeurd wordt de uiteindelijke registratie van de EU-domeinnaam uitgevoerd door VIP Internet.

Betaling Sunrise-aanvragen

Elke aanvraag die tijdens de Sunrise-periode gedaan wordt zal door middel van de correcte documenten onderbouwd moeten worden. De controle van de documenten zal door PriceWaterhouseCoopers worden verzorgd. Voor de controle worden door EURid validatiekosten in rekening gebracht. Tevens zullen door VIP Internet verwerkingskosten in rekening worden gebracht. In het geval dat een Sunrise-aanvraag niet gevalideerd wordt (bijvoorbeeld omdat het domein aan een eerdere aanvrager is toegekend) zal een deel van de validatiekosten door EURid gecrediteerd worden. Dit deel zal ook door VIP Internet aan u gecrediteerd en terugbetaald worden.

Hieronder staat een overzicht van de kosten per domeinnaam:

De Sunrise-domeinen zullen aangevraagd worden zodra wij de opdracht tot dienstverlening en de betaling voor de domeinen ontvangen hebben. De bewijsstukken hoeven niet voor de datum van de aanvraag in ons bezit te zijn, deze kunnen uiterlijk tot 1 week na het indienen van de aanvraag aan ons opgestuurd worden.

Per succesvolle registratie gelden de standaard jaarlijkse registratiekosten van € 19,95 en de eenmalige instelkosten van € 9,95.

Openbare registratie

De openbare registratie zal 7 april 2006 gestart worden (4 maanden na de start van de Sunrise). Tijdens de openbare registratie mag elke burger van de Europese Unie een EU-domein registreren. Hetzelfde geldt voor ondernemingen die gevestigd zijn in de Europese Unie. Zodra de registratie openbaar wordt kunt u elke gewenste (beschikbare) domeinnaam registreren. U hoeft hiervoor niet aan speciale voorwaarden te voldoen en het is niet nodig om uw aanvraag met bewijsstukken te onderbouwen.

Aangezien er in de gehele wereld grote interesse bestaat voor het EU-domein zullen er veel gegadigden zijn voor dezelfde domeinnamen. Tijdens de Sunrise-fase zal dit aantal kleiner zijn, maar het is mogelijk dat een andere aanvrager in een andere EU-lidstaat over een soortgelijk recht beschikt. Alle aanvragen zullen door EURid op 'wie het eerst komt, die het eerst maalt'-basis behandeld worden. Wij beseffen het belang van deze regel en hebben daarom een speciale methode ontwikkeld om uw domeinen zo snel mogelijk aan te kunnen vragen. Onze systemen zijn helemaal gereed om de domeinen die u bij ons gepreregistreerd heeft meteen voor registratie aan te melden. Desondanks kunnen wij geen garantie geven op een succesvolle registratie.